Com o passar do tempo e com a utilização do equipamento, todo e qualquer sistema de armazenagem está sujeito a mudanças. Ainda que se disponha de um produto de qualidade, equipado com acessórios de segurança, operado de modo zeloso, dificilmente os choques mecânicos com os equipamentos de movimentação, responsáveis por danos de diferentes magnitudes, poderão ser completamente extintos.
Os danos, que com a dinâmica da rotina operacional podem passar despercebidos, são os principais responsáveis pela minimização da segurança nas instalações e pelo comprometimento do bom desempenho do produto. Muitas vezes, as avarias sequer são observadas pelos usuários e, ocasionalmente, são detectadas tardiamente, o que inviabiliza a adoção de ações corretivas eficazes para que a funcionalidade das instalações não seja afetada.
Adequações na cadeia logística, seja uma mudança de natureza operacional, uma adequação física no sistema de armazenagem ou uma modificação no produto estocado, são recorrentes e também responsáveis por afetar a segurança dos conjuntos, tendo em vista que as mesmas usualmente implicam em modificações nas características originais do projeto. Assim, um procedimento de inspeção é fundamental para a aferição dos novos níveis de segurança obtidos e para a proposição de ações que promovam o incremento dos mesmos, caso se façam necessárias intervenções.
O Serviço de Inspeção acaba também por apresentar um caráter preventivo, desde que periodicamente realizado, conforme instruções da ABNT-NBR-15524:2007, independentemente de quaisquer eventos relacionados a deterioração do equipamento ou a modificações impostas às instalações. Assim o usuário se resguarda perante às normas técnicas vigentes e garante maior longevidade aos sistemas de armazenagem.