Ter um espaço de trabalho organizado é essencial para que as tarefas e do dia a dia sejam feitas com mais eficiência e produtividade. Geralmente a rotina em escritórios são corridas e muitas vezes papéis, contas e documentos estão sempre por toda parte. Hoje, vamos te ajudar a organizar tudo isso.
Você deve ter em mente que para garantir produtividade no escritório é preciso manter o conforto dos colaboradores, por isso escolha cadeiras confortáveis, reguláveis e giratórias. Procure ter balcões de aço próximo das mesas, quanto mais espaço para guardar os papéis melhor. E nesses balcões você pode colocar papéis e documentos que você utiliza frequentemente, pois o balcão já vai estar perto de você.
Para arquivar documentos importantes mas que não são de uso frequente, sugerimos que sejam colocados em pastas e guardados em arquivos ou gaveteiros. Os documentos inativos, conhecidos também como arquivo morto, podem ser colocados em caixas, separados por assunto e guardados em um armário ou estante. As estantes de aço são práticas e versáteis, elas são projetadas para organizar escritórios tanto de casa, quanto os institucionais.
Outra dica é não acumular. Muitas vezes guardamos contas, comprovantes de pagamento e outros papéis sem necessidade e isso faz com que estejamos sempre sem espaço para guardar o que é realmente necessário. É preciso verificar por quanto tempo cada documento deve ficar guardado, e tudo que já estiver passado do prazo deve ser jogado fora, para otimizar espaço.
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