Um dos itens mais importantes da logística é o Centro de Distribuição, pois ocupa uma posição que deve garantir a segurança dos produtos acabados e que serão entregues aos lojistas e consumidores finais no tempo adequado.
Do mesmo modo, o local deve oferecer boas condições de trabalho aos funcionários, de modo a evitar acidentes e prejuízos de várias naturezas. Com esse entendimento, uma infraestrutura organizada e segura pode manter a produtividade e qualidade das operações.
No texto a seguir, vamos compartilhar informações importantes sobre cuidados e ações preventivas. Por isso, acompanhe para implementar no seu negócio.
O que são Centros de Distribuição?
Em primeiro lugar é importante esclarecer que os centros de distribuições são edificações de logística projetadas para armazenar produtos acabados, de diferentes setores econômicos. Vale acrescentar que esses locais não podem ser comparados com armazéns, já que apresentam um papel estratégico na cadeia de suprimentos, principalmente no aspecto do fluxo de atendimento para pedidos dos clientes, funcionando com mais rapidez e precisão.
A título de esclarecimento, os centros de distribuição são gerenciados de formas diferentes, dependendo das necessidades ou estrutura da empresa proprietária. Alguns empreendimentos de varejo constroem e gerenciam os próprios centros, enquanto outros optam por firmar parceria com provedores terceirizados de logística (os conhecidos operadores logísticos).
Outro modelo de negócio é efetuado por empresas que focam todas as atividades logísticas nos centros de distribuições especializados, como por exemplo, distribuidores atacadistas de alimentos que atuam como fornecedores de restaurantes e empresas de hospitalidade.
Como é definida a segurança dos centros de distribuição?
Inicialmente é preciso considerar o tamanho da instalação e os principais pontos da infraestrutura, conferindo as boas condições da edificação. Como exemplo, podemos considerar um local que recebe diariamente tráfego de equipamentos de transporte, funcionários, entregadores e público em geral.
A partir desse entendimento, é preciso ter uma compreensão abrangente da segurança do centro de distribuição, pois, existem muito mais pontos a serem verificados do que apenas o espaço de carga e descarga.
Inicialmente, podemos elencar o estoque, que precisa ser organizado em condições adequadas para atender diferentes itens (alimentícios, produtos inflamáveis, tóxicos, etc). Nesse sentido, é importante escolher o sistema de armazenamento adequado, e um dos mais eficientes é o Porta-Paletes, por oferecer maior aproveitamento de espaço.
Outro procedimento relevante é o controle de acesso às instalações, proporcionando mais segurança aos funcionários e restringindo a entrada de pessoas não autorizadas. Com a tecnologia atual é possível proteger ainda mais, pessoas e patrimônio de um empreendimento, com automação de crachás e outros dispositivos digitais.
Complementando as opções de segurança é importante contar com um seguro contra roubo e furtos, afinal, os centros de distribuição mais visados são os de produtos acabados de alto valor, como produtos eletrônicos, por exemplo.
Dicas e cuidados para segurança dos centros de distribuição
Como foi possível observar, a segurança dos centros de distribuição é fundamental para o bom andamento das atividades e evitar vários tipos de prejuízos. Sendo assim, detalhamos algumas dicas preventivas, para que o seu negócio tenha a melhor eficiência possível:
- Mantenha as áreas designadas para recebimento e expedição separadas fisicamente;
- Invista no treinamento contínuo dos funcionários;
- Elimine a entrada manual de dados e, em vez disso, use RFID ou leitura de código de barras;
- Proteja as portas de entrada e saída com um sistema de controle de acesso físico de qualidade;
- Crie e siga uma política de segurança para remover lixo e sucata do depósito;
- Instale um sistema de vigilância CCTV para que as atividades internas e externas possam ser monitoradas;
- Restrinja os visitantes de andar desacompanhados pelas instalações, a menos que sejam supervisionados;
- Estabeleça um controle adequado para a remessa de saída;
- Revise, teste e mantenha o sistema de segurança do armazém regularmente.
Por fim, mas não menos importante, as estruturas de armazenagem necessitam de manutenção constante, para evitar avarias ou problemas mais graves. Nesse sentido, a prestação de serviços mais eficiente do mercado é a Inspeção de Sistemas de Armazenagem (ISA), um produto disponibilizado pela ISMA.
A empresa referência na fabricação, montagem, desmontagem de sistemas de armazenagem, criou o serviço de inspeção ISA para poder oferecer maior segurança às empresas, como certificação e recertificação das estruturas.
Em resumo, a segurança dos Centros de Distribuição vão da estrutura, segurança dos funcionários, até os sistemas de armazenagem. Acesse o nosso guia e confira os detalhes desse importante serviço protetivo.
