Uma das certificações mais importantes nas organizações públicas e privadas é a ISO 45001, uma norma com enfoque no Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Operacional. O objetivo é criar um modelo de gestão que ofereça maior garantia sobre assuntos relacionados à Saúde e Segurança do Trabalho (SST).
Vale ressaltar que as empresas certificadas com esse documento se destacam no mercado em razão do comprometimento com a segurança e bem-estar dos colaboradores. Por isso, é importante conhecer os principais requisitos e analisar o papel fundamental das inspeções preventivas nos sistemas de armazenagem.
O que é a ISO 45001 e qual a importância da norma?
A ISO 45001 – Sistemas de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional é fruto do estudo e adequação da Série de Avaliação da Saúde e Segurança no Trabalho (OHSAS 18001). Essa norma foi estabelecida no final da década de 1990, aprovada e implementada por cerca de 90.000 organizações, em mais de 127 países.
No entanto, com o passar dos anos, foi verificada a necessidade de revisão do documento normativo, e, em 2007, foi publicada a versão OHSAS 18001:2007, integrando os requisitos dos sistemas de gestão ISO 9001:2000 (Desempenho em Qualidade) e ISO 14001:2004 (Desempenho em Meio Ambiente).
Com esse entendimento, vale reforçar que a ISO 45001 estabelece orientações para que as empresas proporcionem locais de trabalho seguros e saudáveis. Com objetivo de contribuir com o atual modelo de negócios global, o documento utiliza o conceito Plan-Do-Check-Act (PDCA – Planejar, Fazer, Checar e Agir).
Vale destacar que o cumprimento das recomendações é importante, tanto para empresas, quanto para os funcionários. Em outras palavras, para os empregadores contribui com a gestão de segurança e saúde no trabalho, e para as equipes, esclarece a necessidade de comprometimento e conscientização sobre as responsabilidades de todos os envolvidos.
Como implementar a ISO 45001 em sua empresa?
É importante destacar que a estrutura da ISO 45001 é dividida em 10 partes, de modo a organizar a implementação dos processos, mas, permitindo que possam ser acompanhados ao longo da execução das atividades.
No entanto, como em qualquer modelo de gestão, o planejamento é a etapa principal por definir etapas prioritárias, como por exemplo, como, quando e onde fazer.
Do mesmo modo, é preciso que essa fase seja revisitada continuamente, para que os responsáveis possam antecipar ocorrências de possíveis mudanças e ainda, atualizarem os registros das análises de risco. No planejamento, são verificados fatores importantes para o cumprimento dos requisitos, entre eles:
– Avaliação dos riscos e oportunidades para o SST;
– Determinação de requisitos legais que serão adotados;
– Identificação dos perigos e oportunidades de melhoria;
– Planejamento para alcançar os objetivos de segurança e saúde no trabalho.
A título de esclarecimento, as partes seguintes que serão executadas no projeto de implementação da ISO 45001 são: apoio/suporte, operação, avaliação de desempenho e melhoria. Tão importante quanto conhecer esse cronograma é estabelecer o contexto da organização, ou seja, identificando e entendendo os fatores externos e internos e as partes envolvidas.
Qual a relevância das inspeções em sistemas de armazenagem?
O serviço de inspeção em sistemas de armazenagem está diretamente ligado às recomendações da ISO 45001, pois é realizado com intuito de monitorar preventivamente, estruturas, condições do espaço de operações e segurança dos trabalhadores.
Nesse sentido, é preciso elencar situações que podem ser identificadas e reparadas, antes que possam evoluir para acidentes graves: avarias nas estruturas de armazenagem, adequações nas instalações e armazéns, além de modificação na forma de estocagem do produto ou movimentação dos equipamentos de transporte.
Complementando a importância da inspeção, o processo é feito por profissionais especializados que avaliam os níveis de segurança e ainda, podem sugerir ações preventivas, corretivas e de manutenção. Lembrando que esse serviço é documentado em um laudo, que confirma se a empresa atende ou não, os requisitos de segurança da NBR 15524:2007 (Sistemas de armazenagem – Diretrizes para o uso de estruturas tipo Porta-Paletes)
Outra averiguação certificada em sistemas de armazenagem é a Anotação de Responsabilidade Técnica (ART). O documento é exigido na prestação de serviços de engenharia, arquitetura e agronomia, para esclarecimentos sobre o desenvolvimento e conclusão de obras ou prestação de serviços dessa natureza.
É importante acrescentar que a responsabilidade pelo serviço de inspeção é da empresa, por isso, é necessário atender as recomendações de frequência, reparo ou troca de estruturas com riscos de acidente.
Como implementar uma cultura de segurança e prevenção?
Uma das melhores opções de internalização de normas de segurança e das ações preventivas e de seguranças é o treinamento das equipes. Essa condição também é recomendada na ISO 45001, no requisito “Liderança e participação do trabalhador”.
De modo geral, a norma pontua que a alta direção das empresas deve demonstrar liderança e compromisso com o sistema SST, envolvendo os trabalhadores em todas as etapas de execução das atividades. Isso é necessário para que toda comunicação seja alcançada e os resultados, observados em índices positivos como redução de ocorrências de acidentes com pessoas e estruturas.
Nesse sentido, a ISMA, pioneira na fabricação, instalação e inspeção de sistemas de armazenagem, desenvolveu um curso interno para empresas que desejam capacitar a equipe operacional. O treinamento In Company apresenta aos participantes, todas as informações e critérios que devem ser adotados nos procedimentos da inspeção anual previstos na EN 15635, em conjunto com a NBR 17150:2024.
Entre os principais benefícios de capacitar os funcionários estão: maior longevidade do sistema de armazenagem, maior segurança operacional, capacitação de equipe própria para operações de rotina e prevenção de perdas relacionadas a sinistros. Além disso, a empresa colabora com o crescimento profissional dos funcionários, pois, os concluintes recebem certificação concedida por profissionais experientes no mercado.
Em resumo, as inspeções preventivas em sistemas de armazenagem são uma das ações que devem constar no plano de ação da ISO 45001, uma certificação imprescindível para empresas comprometidas com uma gestão de qualidade, sustentável e que priorize a segurança e bem-estar dos colaboradores.
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