As atividades envolvendo o setor de logística são organizadas e distintas, de modo que a operação aconteça com o melhor desempenho possível. Por isso, conhecer os termos e conceitos é fundamental para reduzir a possibilidade de erros.
Sendo assim, é preciso esclarecer que os conceitos de armazenagem e estocagem se diferem em razão dos processos envolvidos. No artigo a seguir, vamos esclarecer as funções e particularidades de cada um, de modo que você fique bem informado.
O que é armazenagem e para que serve?
Inicialmente é preciso esclarecer que armazenagem é um conceito que se refere a um conjunto de procedimentos que envolvem: recepção, descarga, carregamento, arrumação e conservação dos produtos. Desse modo, engloba todas as etapas de operação entre o recebimento e a expedição de mercadorias em diferentes setores empresariais.
Vale destacar que a principal função da armazenagem é estabelecer uma gestão eficiente de todas as etapas do local que recebe e envia os produtos de uma empresa. Com a implementação de um sistema organizado é possível reduzir custos com logística, tornando-a mais precisa e eficiente, aproximar a empresa dos clientes e fornecedores, além de reduzir o tempo de entrega das mercadorias.
Na avaliação dos especialistas, para alcançar um resultado assertivo nos processos de armazenagem é preciso atender alguns fatores, são eles: quantidade (aquisição planejada), qualidade (aferição e controle), oportunidade (disponibilidade de produtos) e preço (buscar condições diferenciadas).
Qual a função da estocagem?
A estocagem diz respeito ao processo utilizado para acomodar matérias-primas, produtos inacabados ou prontos para distribuição e comercialização. Em outras palavras, é a ação de acumular itens em estoque, de modo que sejam facilmente identificados e manuseados (nas operações de transporte, por exemplo).
É importante ressaltar que a estocagem precisa adotar alguns procedimentos que otimizem a segurança dos produtos e as operações da equipe que trabalha no local. Isso significa, contar com uma estrutura de armazenagem adequada aos produtos que serão estocados, limpeza e organização do espaço e um sistema de controle que monitore e atualize a entrada e saída de mercadorias.
Sendo assim, pode-se afirmar que a estocagem é o conceito que representa as etapas de recebimento, separação e acomodação das mercadorias, tornando-a parte do processo de armazenagem, que reúne todas as fases da operação logística.
Qual a diferença entre armazenagem e estocagem?
Em linhas gerais, a diferença entre armazenagem e estocagem é de que, enquanto o primeiro conceito se refere a todas as fases dos fluxos logísticos, o segundo se caracteriza por oferecer técnicas de formação e movimentação de estoque.
Aqui é importante reforçar que a estocagem é uma das etapas mais importantes da armazenagem, já que precisa ser controlada e monitorada, a fim de que a empresa possa oferecer os melhores resultados junto aos clientes. Lembrando que o conceito está relacionado diretamente com outras áreas da empresa, ou seja, departamento de vendas, compras e marketing.
Por outro lado, o escopo da armazenagem está relacionado com as atividades operacionais logísticas de forma interligada. Isso significa que a performance de cada etapa impactará na operação global da empresa, ou seja: na distribuição, organização, conservação e movimentação dos itens em estoque.
Nesse sentido, a gestão da logística em armazenagem deve ser desenvolvida, de modo que os processos citados sejam executados de modo sincronizado. Na visão dos especialistas do setor, os principais desafios para alcançar esse equilíbrio, são:
– Otimização das atividades desenvolvidas por funcionários e equipamentos;
– Preservação as características dos produtos (principalmente os que têm validade determinada);
– Encontrar uma média ideal de quantidade total do estoque;
– Alcançar o melhor processo na gestão da estocagem dos produtos;
– Reduzir custos com manutenção, conservação e armazenagem.
De que forma a armazenagem pode melhorar a estocagem?
Como foi possível verificar, a estocagem está diretamente ligada com as ações de armazenagem e vice-versa. Desse modo, a gestão operacional será protagonista para que os dois processos contribuam com as estratégias de vendas, reduzam ocorrências de avarias e otimizem a operação de chegada e saída das mercadorias.
Um dos pontos de atenção é a capacitação dos funcionários, já que o tipo de estocagem utilizada será definido nas etapas de identificação e separação dos produtos. De modo a colaborar com o processo, são empregados alguns formatos de armazenagem, sendo eles:
– Armazenagem por agrupamento: indicada para facilitar a localização e manuseio das mercadorias, proporciona melhor aproveitamento de espaço local.
– Armazenagem externa: esse modelo é empregado por setores como construção civil, metalurgia e siderurgia, visto que são segmentos industriais que necessitam de maior espaço de estocagem.
– Armazenagem por frequência: identifica a localização das mercadorias mais demandadas no mercado, por isso, é indicada para empresas que desejam movimentar o giro de estoque.
– Armazenagem por tamanho: segue o princípio do modelo por agrupamento, com foco em estabelecer um sistema que aproveite ao máximo a estocagem dos produtos.
– Armazenagem especial: são projetadas para atender mercadorias de fácil deterioração (alimentos) ou perigosas ao contato humano, como inflamáveis e gases tóxicos. O sistema necessita de instalações especiais, ambientes climatizados ou isolados.
Como foi possível observar os conceitos de armazenagem e estocagem são diferentes, mas estão diretamente ligados às atividades logísticas de uma empresa. Para conseguir o melhor desempenho, sua empresa pode contar com os serviços e produtos disponibilizados pela ISMA.
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