Um erro que muitos profissionais logísticos cometem é subestimar o poder do layout de armazenagem. Porém, quando bem-planejado, ele auxilia na otimização do estoque.
É como um coração que pulsa movimentando todas as artérias do corpo. Só que nos armazéns, galpões e centros de distribuição, esse movimento leva às seguintes vantagens:
- Os produtos são encontrados rapidamente;
- Os processos se tornam mais ágeis;
- Os custos operacionais são reduzidos.
Só que para criar um fluxo de qualidade na cadeia de suprimentos, o layout de armazenagem deve ser otimizado a partir dos objetivos e interesses das empresas.
Neste conteúdo, descubra mais este conceito e de como aplicá-lo de forma estratégica!
O que é layout de armazenagem?
Pode ser que a palavra “layout” faça parte da sua rotina. No entanto, a fim de evitar confusões com o termo, que tem vários sinônimos, traremos a definição dele brevemente.
Uma maneira simples de explicar o que é layout de armazenagem é por meio da analogia com um armário de roupas e a forma que você organiza suas peças lá dentro.
Então, há alguns objetivos nessa arrumação:
- Facilitar na hora de encontrar o produto;
- Otimizar o espaço disponível que você tem;
- Prevenir danos nos itens, por exemplo, amassados.
Agora, pegue esse contexto e coloque-o em um ambiente maior, com mercadorias que podem ser colocadas e retiradas a todo instante, isto é, frequentemente.
Por exemplo: o cenário é de um galpão logístico com paletes, máquinas e operadores.
O layout, portanto, é a forma com que todos os elementos são organizados. E o seu principal objetivo é facilitar o armazenamento, a movimentação e a retirada dos itens.
A Movimak, fabricante de equipamentos de movimentação de cargas, define assim:
“É a forma como cada área é organizada e segmentada, com o intuito de aproveitá-la da melhor maneira possível. […] O gestor deve considerar a circulação da equipe, a disposição das prateleiras e os locais para deslocamento de equipamentos”.
E, a fim de aprender como torná-lo eficiente, vem outra analogia: do quebra-cabeça, sendo que cada peça tem o seu devido lugar e só assim funcionará por completo e corretamente.
Quais os melhores formatos para layouts de armazenagem?
É importante validar os formatos dos layouts conforme a realidade de cada galpão ou armazém.
Veja os mais comuns:
- Layout em linha reta: a organização facilita o fluxo dos materiais;
- Layout em zonas: há facilidade na localização e acesso aos itens;
- Layout em forma de U: as áreas dão uma visão clara do espaço;
- Layout em forma de L: há um corretor que facilita a movimentação;
- Layout mezanino: níveis adicionais, acessíveis com escadas ou elevadores.
Quais os tipos de layout de armazém que existem?
A TOTVs, define os layouts por tipos, dependendo das características das empresas. Entre eles, destacam-se:
- Racks de diferentes alturas e profundidades;
- Flow rack que usa prateleiras inclinadas;
- Mezaninos para espaços com pé direito alto;
- Carrosséis com prateleiras que giram;
- Verticalização com racks e carrosséis.
Ou seja, não há um único modelo de layout de armazém, permitindo que cada negócio mantenha a ideia da solução personalizada às suas particularidades.
Conheça o catálogo de soluções da ISMA:
A importância do layout de armazenagem
Lembra que falamos que o erro está em subestimar o layout? Pois é, mesmo conhecendo a teoria por trás do conceito, pode ser que os profissionais acabam deixando o tema de lado.
Esse é o erro!
Afinal, é um assunto que influencia muito nos resultados de qualquer negócio, permitindo diminuir custos operacionais e melhorar a experiência do cliente, por exemplo.
Veja outros pontos positivos:
- Mais eficiência: ao encontrar, mover e retirar mercadorias;
- Menos custos: principalmente, com a mão de obra;
- Menos erros: prevenindo danos nos itens e envios incorretos;
- Melhor experiência do cliente: com agilidade e assertividade na entrega.
Dessa forma, o layout de armazenagem é uma organização estratégica do espaço, agilizando os processos e tornando-os mais assertivos e seguros!
Como o layout impacta na eficiência operacional?
Esse tema é importante e acabamos de ver isso. Mas, qual é o real impacto dele na operação? Será que tem esse poder de torná-lo eficiente mesmo?
Veja nesses tópicos o quão significativos eles são no assunto da produtividade!
Fluxo de trabalho otimizado
Ao organizar produtos, os operadores ganham agilidade na localização e coleta de itens, economizando tempo e esforço.
Consequentemente, isso traz um sequenciamento mais ágil nas atividades, reduzindo o tempo total das tarefas.
Além de eliminar gargalos no fluxo, também mantém um fluxo contínuo na cadeia de suprimentos, alcançando uma maior produtividade.
Espaços inteligentes
Com relação ao espaço, uma das maiores vantagens é a maximização da área disponível, armazenando maior volume sem precisar de mudanças estruturais.
Logo, há redução de custos com reformas ou aluguel de um armazém maior.
E não é só isso! O layout otimizado indica a possibilidade de adaptação às mudanças, como na hora de expandir o negócio.
Mais segurança no ambiente
Dois pontos são fundamentais para serem observados aqui: com esse cuidado, previne-se acidentes de trabalho e danos ou perdas de materiais.
Portanto, o ambiente se torna seguro!
Gerenciamento facilitado
O layout organiza o estoque, possibilitando o melhor controle dele, o que vai desde a identificação de produtos até as tomadas de decisões.
Outro ponto interessante é a facilidade na hora de realizar auditorias, aumentando a confiança nesses processos.
Mas, como aumentar a eficiência através do layout?
Até essa parte do conteúdo, vimos vários pontos importantes sobre o layout de armazenagem e o impacto dele na sua empresa.
Porém, você sabe como colocá-lo em prática?
Aqui temos os passos iniciais para começar essa otimização no seu estoque. Veja:
- Mapeamento do fluxo de materiais;
- Organização de itens por zonas ou grupos;
- Compreensão das características e tamanhos dos produtos;
- Estudo do espaço disponível e largura de corredores;
- Uso de tecnologias, por exemplo, o WMS;
- Sistemas de armazenagem mais adequados.
Esses investimentos se pagam com o tempo porque são personalizados, isto é, atendem as expectativas dos armazéns a partir das particularidades deles.
Logo, otimizam a disposição dos produtos, aumentam a produtividade do estoque, reduzem custos logísticos e melhoram a qualidade do serviço.
Quer exemplos da estrutura de armazenagem em alguns segmentos?
Imagine empresas de bebidas, painéis de madeira, peças automotivas e alimentos congelados. Acha que as estruturas de armazenagem são as mesmas?
Óbvio que não. A melhor ideia é ir em busca da solução ideal para cada uma.
E aqui vem os exemplos – lembrando que o recomendado é analisar tecnicamente cada situação e, somente depois, criar os projetos personalizados.
O que mais é importante saber: a escolha de um sistema que armazena mercadorias é complexa, precisando acontecer com base em análises específicas.
Escolha um Sistema de Armazenagem com a ISMA!
Sistema de Armazenagem não é tudo igual e você sabe disso. Para cada necessidade, há uma solução ideal, especialmente por conta das aplicações específicas nas empresas.
Desse modo, a decisão assertiva precisa considerar requisitos, tais quais:
- Tipo de produto a ser armazenado;
- Frequência da movimentação de produtos;
- Espaço disponível;
- Custo-benefícios, conforme o interesse das empresas.
O resultado dessa análise pode apresentar possibilidades entre prateleiras, racks, paletes, mezaninos e assim por diante.
Então, o que é preciso para escolher a armazenagem ideal?
Contar com a sua ISMA será a sua melhor resposta. Sabe por quê? Os técnicos especialistas fazem um levantamento completo do seu estoque e avaliam:
- Produtos: dimensões, pesos, fragilidades, frequência de movimentações;
- Espaço: altura, largura, profundidade, piso e outras características;
- Operação: atividades realizadas, como movimentação de empilhadeiras, etc.
Assim, com o estudo real das características do negócio, o especialista poderá oferecer a melhor solução para o seu estoque.
Portanto, ao escolher a ISMA, você toma uma decisão estratégica, tornando o seu layout de armazenagem muito mais otimizado e alcançando os melhores resultados!
